Search

Mail Merge

Pengertian Mail Merge

Dengan memakai MS Word pembuatan surat dapat dilakukan dengan cepat dan hasilnya sangat baik.Hal ini karena MS word,memiliki fasilitas Mail Merge (surat masal) dan merupakan salah satu kehandalan dari MS Word.Untuk membuat Mail Merge dibutuhkan 2 buah data,yaitu master surat dan data.
Master surat adalah bentuk surat yang akan kita buat dengan variasi tertentu,sedangkan data adalah bagian surat yang akan diubah-ubah isinya.




-Langkah-langkah dalam pembuatan Mail Merge:
1.Klik menu tools
2.Pilih letter atau mailing
3.Pilih dan klik show mail merge
4.Klik mail merge wizard
5.Pilih letters
6.Klik next starting document
7.Klik use the current document
8.Klik next :select recipients
9.Klik type a new list
10. Klik create
11.Klik customize
12.Delete semua field dengan mengklik delete secara berulang
13.Pilih add
14.Klik ok
15.Dari new address list buat tanggal,kepada,alamat dan kota
16.Klik close

B.Membuat Master Document
Langkah-langkah:
1.Tanda <<>> disisipkan memakai fasilitas show mail merge
2.Klik insert merge mail
3.Klik view merge data
4.Klik go to record
5.Klik merge to new document

C.Membuat Mail Merge Dengan Data Yang ada pada MS Excel
Langkah-langkah :
1.Pilih tools
2.Pilih dan klik letters and mailing
3.Pilih dan klik mail merge wizard

D.Memperbaiki Dan Menambah Data
Pada recipients juga terdapat edit recipient list yang dipakai untuk memperbaiki,mencari,mengubah data-data yang telah kita buat.


comment 0 komentar:

Poskan Komentar

Delete this element to display blogger navbar

 
© @xmorexto | Design by Blog template in collaboration with Concert Tickets, and Menopause symptoms
Powered by Blogger